Laporan Overhead

Pembuatan Overhead Pabrik

1.    Buat title dari tabel overhead ini “Biaya Overhead Pabrik”.

2.  Beri tahyn dan buat 7 kolom dari biaya Overhead ini.Misalnya overhead ini akan menampilkan overhead selama 16 bulan atau empat kali caturwulan.

3. Tentukan nama-nama dari biaya overhead ini dengan mengisikan di kolom Nama biaya overhead.

4. Maukkan biaya overhead untuk tiap jenis biaya yang sudah dimasukkan untuk caturwulan pertama (empat bulan pertama).

5.  Buat formula untuk menjumlahkan biaya overhead untuk caturwulan pertama dengan menggunakan fungsi SUM untuk kolom Caturwulan pertama.

6.    Hasilnya,biaya overhead untuk caturwulan pertama akan terlihat.

7.    Kemudian isikan biaya-biaya lain untuk caturwulan-caturwulan berikutnya.

8.   Salin fungsi SUM di caturwulan pertama,ke caturwulan berikutnya.

9.  Hitung total untuk menghitung total penjualan untuk biaya overhead tertentu di baris yang menampilkan nama penjualan tersebut.

10.Salin bagian total tersebut ke bagian bawah hingga semua baris yang menjelaskan biaya overhead akan terjumlahkan.

11.Total dari semua biaya overhead di semua caturwulan akan bisa dijumlahkan dengan men-SUM pada kolom TOTAL.

12. Total biaya untuk 16 bulan akan terlihat di sel terakhir pada kolom TOTAL.

13. Kita ingin menghitung berapa sebenarnya porsi total dari satu biaya overhead dibandingkan dengan total biaya keseluruhan,caranya dengan membagi antara total untuk biaya overhead tertentu dengan total dalam empat caturwulan.Dimana untuk total yang keseluruhan diberi tanda $ yang menunjukkan bahwa referensi ke sel tersebut absolut sehingga kalau formula disalin,referensinya tetap ke situ.

14. Kalau sudah diperoleh % dari total untuk satu sel,salin formula ini hingga ke semua sel yang ada di kolom “% dari total”.

15. Tampilannya belum dalam format persen,karena itu klik kanan dan klik menu Format Cells.

16. Klik pada Number > Percentage,dan set nilai desimal sebanyak dua untuk persentase.

17.  Alhasil,persentase dari semua jenis overhead akan terlihat di kolom “% dari total”.

Laporan Pengeluaran

Laporan Expense/Pengeluaran

1    1. Buat judul,nama,tanggal dan biaya per kilometer.Biaya per kilometer ini untuk menentukan biaya   transportasi nantinya.

2  2. Pertama buat jenis biaya transportasi,misalnya kita ingin membuat biaya mingguan,maka buat akhirnya dulu,yaitu dengan memberi sama dengan,dan mengisikan tanggal di akhir periode.

3   3.  Di akhir periode akan terlihat tanggal tersebut.

4   4.  Kemudian kurangkan tanggalnya dengan satu angka,dan salin formula ini ke kiri.

5  5.  Masukkan jangkauan kilometer dari jarak yang ditempuh dalam perjalanan di baris Nilai kilometer.

6  6.Kemudian tentukan jumlah total di kolom paling kanan dengan menggunakan menu SUM untuk menjumlahkan semua nilai yang ada di kolom Hari.

7  7.   Maka total nilai kilometer dalam satu minggu akan terlihat.

8  8.  Nilai reimburse bisa didapat dengan mengalikan Nilai kilometer yang ditempuh dengan biaya per kilometer.

9   9.  Salin formula untuk reimburse ini ke kanan,sehingga semua hari akan diperoleh nilainya.

1  10. Tentukan total nilai reimburse ini dengan menggunakan SUM di kolom Total.

1  11.  Tentukan nilai-nilai lainnya di kategori Biaya Transportasi ini.

1 12. Totalkan biaya transportasi menggunakan SUM untuk menambahkan semua biaya transportasi harian.

1  13.  Salin ke semua hari formula ini,agar total biaya transportasi terlihat.

1  14. Kemudian salin formula untuk kolom TOTAL ke semua jenis biaya di bawahnya,termasuk biaya transportasi.

1   15.  Masukkan biaya-biaya lagi sesuai kebutuhan Anda,misalnya biaya akomodasi dan biaya lain-lain.

1   16.  Di kolom Total,salin semua formula penjumlahan ke bawahnya.

1  17.  Untuk biaya akomodasi,tentukan di bagian biaya tersebut,lalu jumlahkan biaya khusus untuk akomodasi di TOTAL AKOMODASI.

1  18.  Salin juga formula untuk TOTAL AKOMODASI ke kanan.

1  19.  Maukkan biaya untuk lain-lain.

2  20.  Kemudian masukkan semua biaya total harian di baris TOTAL PER HARI.

2  21.  Kalau sudah dibuat formulanya,seret ke kanan untuk membuat formula untuk semua hari.

2 22.  Anda bisa menambahkan detil jenis transaksi tertentu di bawah tabel utama.Ini misalnya untuk sesuatu yang terlalu rumit kalau dituliskan secara eceran di bagaian tabel utama.

Perencanaan Pengeluaran

1. Buat judul Perencanaan Pengeluaran.

2. Kemudian buat tabel seperti berikut,yaitu ada kategori (karyawan dan operasional), serta 4 kolom tambahan,yaitu Anggaran yang direncanakan,aktual,perbedaan dalam rupiah,dan dalam persen.

3.  Tentukan item-item pos anggaran di sebelah kanan kategorinya.

4.  Tentukan perencanaan berapa anggaran untuk pos-pos tersebut.

5.  Kemudian tentukan nilai aktualnya di kolom Aktual.

6. Antara aktual/kenyataan dengan yang dianggarkan ada bedanya,buat rumus untuk menghitung perbedaannya tersebut dengan cara mengurangkan yang aktual dengan yang dianggarkan.

7.  Salin rumus perbedaan tersebut ke bagian bawah.

8. Buat rumus untuk menghitung perbedaan dalam persen,yaitu dengan membagi kolom perbedaan dengan kolom anggaran.

9. Kemudian untuk memberikan format persen,pilih semua sel di kolom Perbedaan (%) ini.Dan klik kanan serta pilih Format cell.

10.  Klik tab Number,kemudian klik Percentage.

11.  Tentukan decimal places menjadi 2.

12.  Salin formula ini ke bawah,maka semua akan terlihat semua menjadi presentase.

13. Kemudian masukkan pengeluaran untuk kategori kedua,dan isikan jumlah yang dianggarkan di kolom Anggaran.

14.   Dan isikan alokasi kenyataannya di Aktual.

15.  Kemudian salin formula di kolom Perbedaan hingga diperoleh perbedaan antara aktual dan kenyataan untuk kolom Perbedaan.

16.  Salin juga kolom Perbedaan hingga ke bagian bawah.

17. Buat fungsi SUM untuk bagian kolom Anggaran guna menjumlahkan total uang yang dianggarkan oleh perusahaan.

18. Salin fungsi SUM ini ke kanan hingga kolom Aktual dan Perbedaan pun dijumlahkan totalnya.

19.  Kemudian untuk perbedaan di baris terakhir,Anda bisa menyalin dari sel di atasnya pada kolom Perbedaan.

20. Dari baris terakhir,Anda memperoleh gambaran,berapa sebenarnya total yang direncanakan,lalu berapa total yang aktual,dan nilai perbedaannya dalam persen dan dalam rupiah.Ini informasi yang sangat penting bagi bisnis Anda.

Sales Bugdet

1.      Buat title,bulan dan divisi dari tabel sales budget.

2. Buat tabel dengan beberapa kolom,seperti nomor item,deskripsi,unit,pengeluaran per unit,penjualan direncanakan,dan presentase dari total.

3.      Tentukan nomor item dari produk.

4.      Isikan nama produk di Deskripsi.

5.      Tentukan jumlah unit dan nilai pengeluaran per unit.

6.      Format kolom Pengeluaran dengan rupiah.

7.      Hasilnya,kolom Pengeluaran per unit akan memiliki tampilan rupiah.

8.  Hitung Penjualan direncanakan,yaitu perhitungan antara unit dikalikan dengan Pengeluaran per unit.

9.     Salin formula ini ke bawah.

10. Hitung total dari kolom Penjualan direncanakan untuk menghitung total pengeluaran sales.

11. Hitung persentase dari pengeluaran tiap produk dibandingkan dengan totalnya.

12.  Maka terlihat tampilan porsi tiap item terhadap keseluruhan.

13.  Klik kanan dan pilih format cells.

14.  Saat format ke Number > Percentage,dan buat persentase dengan nilai desimal 2.

15.  Akhirnya,dapat persentase dengan tampilan dua digit.